Het mkb maakt steeds vaker gebruik van cloudopslag voor het opslaan van bedrijfsdata. Deze manier van data opslaan biedt veel voordelen, zoals toegankelijkheid en kostenbesparing. Echter, sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het voor het mkb van groot belang om ervoor te zorgen dat de opslag van persoonsgegevens op een veilige en wettelijke manier gebeurt. In dit artikel wordt uitgelegd wat AVG-proof cloudopslag inhoudt en waarom het essentieel is voor kleine en middelgrote bedrijven.

wat betekent AVG-proof?

De AVG, ook wel de GDPR (General Data Protection Regulation) genoemd, is een Europese regelgeving die bedoeld is om de privacy van individuen beter te beschermen. Het verplicht organisaties om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en om ervoor te zorgen dat deze gegevens goed beveiligd zijn tegen ongeoorloofde toegang, verlies, of diefstal. AVG-proof betekent dat de verwerking en opslag van persoonsgegevens voldoen aan de eisen die in deze verordening worden gesteld.

Voor cloudopslag houdt dit in dat de gegevens op een manier opgeslagen moeten worden die voldoet aan de regels van de AVG. Dit betekent onder andere dat gegevens goed versleuteld moeten zijn, dat er alleen toegang wordt verleend aan bevoegde personen, en dat de gegevens niet zonder toestemming naar landen buiten de Europese Unie worden verzonden. De keuze voor een betrouwbare cloudprovider die voldoet aan deze normen is daarom essentieel voor het mkb.

voordelen van AVG-proof cloud opslag

Het gebruik van AVG-proof cloudopslag biedt verschillende voordelen voor het mkb. Ten eerste zorgt het ervoor dat persoonsgegevens van klanten, medewerkers en andere betrokkenen veilig worden bewaard. Dit voorkomt niet alleen juridische problemen, maar draagt ook bij aan het vertrouwen van klanten in de organisatie. Wanneer klanten weten dat hun gegevens veilig zijn, zijn ze eerder bereid om deze gegevens te delen.

Daarnaast zorgt cloudopslag ervoor dat bedrijfsdata altijd en overal toegankelijk is, mits er een internetverbinding is. Dit is vooral handig voor mkb-bedrijven met medewerkers die regelmatig op afstand werken of onderweg zijn. De toegang tot gegevens kan eenvoudig worden beheerd, zodat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot bepaalde documenten. Dit maakt het mogelijk om gegevens veilig te delen zonder het risico dat gevoelige informatie bij de verkeerde personen terechtkomt.

Een ander voordeel is de kostenbesparing. Het opslaan van gegevens in de cloud betekent dat er geen fysieke servers meer nodig zijn, wat kosten voor onderhoud en energieverbruik verlaagt. Bovendien kunnen cloudopslagdiensten gemakkelijk worden geschaald, wat betekent dat de opslagcapaciteit kan worden uitgebreid naarmate het bedrijf groeit, zonder grote investeringen in hardware.

waar op te letten bij het kiezen van een cloudopslagdienst

Bij het kiezen van een cloudopslagdienst is het belangrijk om op enkele punten te letten om ervoor te zorgen dat de opslag AVG-proof is. Ten eerste moet de dienst gebruikmaken van versleuteling om de gegevens te beveiligen. Dit betekent dat gegevens zowel tijdens het verzenden als tijdens het opslaan versleuteld worden, zodat deze niet door onbevoegden gelezen kunnen worden. Controleer of de provider gebruikmaakt van sterke versleutelingstechnieken en dat deze regelmatig worden bijgewerkt om te voldoen aan de nieuwste beveiligingsnormen.

Daarnaast is het belangrijk om te controleren waar de gegevens worden opgeslagen. De AVG stelt eisen aan de doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Kies daarom bij voorkeur voor een cloudprovider die data opslaat op servers binnen de EU, zodat je zeker weet dat de gegevens voldoen aan de Europese privacywetgeving.

Ook moet de cloudopslagdienst voldoende maatregelen hebben genomen om te zorgen voor de veiligheid van de gegevens. Dit houdt in dat er beveiligingsprotocollen aanwezig zijn om ongeoorloofde toegang te voorkomen, zoals tweestapsverificatie voor gebruikers en monitoring van verdachte activiteiten. Daarnaast moet de dienst voorzien zijn van een goede back-upstrategie, zodat gegevens niet verloren gaan bij een storing of ander incident.

Aanbevolen: https://www.dataopslagnederland.nl

privacyovereenkomst en verwerkersovereenkomst

Voor het mkb is het essentieel om met de cloudprovider een verwerkersovereenkomst af te sluiten. In deze overeenkomst worden afspraken vastgelegd over de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en wie waarvoor verantwoordelijk is. De verwerkersovereenkomst is een verplicht onderdeel van de AVG en biedt duidelijkheid over de rollen en verantwoordelijkheden van zowel de cloudprovider als het mkb.

Daarnaast is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de privacyovereenkomst van de cloudprovider voldoet aan de eisen van de AVG. Hierin moet duidelijk staan omschreven welke gegevens verzameld worden, hoe deze gebruikt worden, en hoe deze beveiligd zijn. Het is belangrijk om deze overeenkomst zorgvuldig door te nemen, zodat je zeker weet dat de provider zich aan de regels houdt en de privacy van de betrokkenen respecteert.

veilige en betrouwbare opslag voor jouw gegevens

Het gebruik van AVG-proof cloudopslag is essentieel voor het mkb om persoonsgegevens veilig en volgens de wet op te slaan. Door te kiezen voor een betrouwbare cloudprovider die voldoet aan de eisen van de AVG, zorg je ervoor dat bedrijfsdata beschermd is tegen ongeoorloofde toegang en verlies. Dit biedt niet alleen juridische zekerheid, maar draagt ook bij aan het vertrouwen van klanten en medewerkers in het bedrijf. Door zorgvuldig te letten op de beveiligingsmaatregelen, de locatie van de gegevens en het afsluiten van een goede verwerkersovereenkomst, kan elke mkb-ondernemer profiteren van de voordelen van veilige en efficiënte cloudopslag.