Circulair inkopen klinkt voor veel mkb-bedrijven als iets voor grote organisaties met een duurzaamheidsafdeling. In de praktijk begint het vaak kleiner: bij de vraag of een apparaat echt nieuw moet zijn. Voor kantoormeubilair en laptops is dat al gewoon. Voor zwaardere technische apparatuur ligt de drempel hoger, terwijl juist daar veel te winnen valt.
Waarom gereviseerd vaak een logische keuze is
Professionele apparatuur gaat lang mee. Een satellietmodem, een encoder voor tv-uitzendingen of een zendversterker wordt bij een omroep of telecombedrijf vaak vervangen omdat er een nieuwe standaard komt of een project afloopt, niet omdat het apparaat versleten is. Die apparatuur komt op de tweedehandsmarkt terecht en kan bij een ander bedrijf nog jaren draaien. Dat scheelt grondstoffen, energie voor productie en een fors bedrag op de aanschaf.
Voor een mkb-bedrijf dat een verbinding, een uitzendwagen of een kleine installatie opzet, kan dat het verschil maken tussen een project dat rendabel is en een project dat op de plank blijft liggen.
Gebruikt, gereviseerd of nieuw uit voorraad
Op de markt voor professionele apparatuur worden vaste termen gebruikt. Gebruikt betekent dat het apparaat in werkende staat is verkocht zoals het binnenkwam. Gereviseerd betekent dat het is nagekeken en waar nodig hersteld. Ex-demo is een apparaat dat bij een fabrikant of dealer als demonstratiemodel heeft gestaan. En nieuw uit voorraad, vaak aangeduid als new O.E.M of never used, is ongebruikt maar soms al wat ouder. Een betrouwbare leverancier zet die conditie in de productnaam, zodat er geen verrassingen zijn.
Waar een zakelijke koper op let
Bij tweedehands technische apparatuur gaat het om meer dan de prijs. Een paar vragen die altijd gesteld mogen worden:
- Is er een testrapport met de belangrijkste meetwaarden?
- Wat is de draaitijd, en welke onderdelen slijten bij dit type apparaat?
- Gaan softwarelicenties en opties mee met het apparaat?
- Wat gebeurt er als het apparaat bij aankomst niet werkt?
- Is de configuratie compleet, inclusief voeding, kabels en eventuele bediening op afstand?
Bij een zendversterker met een buis, een zogeheten TWTA, zijn bijvoorbeeld de draaiuren van de buis en de helixstroom bepalend voor de resterende levensduur. Een goede leverancier deelt die gegevens zonder dat erom gevraagd hoeft te worden.
Ook de andere kant op
Circulair werkt in twee richtingen. Een bedrijf dat apparatuur overhoudt na een project, kan die terugverkopen of inruilen in plaats van afschrijven en afvoeren. Dat levert direct werkkapitaal op en het apparaat krijgt een tweede leven bij een ander.
Een gespecialiseerde partij
In de satelliet- en broadcastsector is AI-SAT uit Bergschenhoek zo’n partij. Het bedrijf handelt sinds 2007 in nieuwe en gebruikte apparatuur, koopt overtollige voorraad in en levert aan klanten in meer dan zestig landen. Hoe een koper een gebruikte versterker beoordeelt, staat in een checklist op ai-sat.com.
Klein beginnen
Circulair inkopen hoeft geen beleidsstuk te zijn. Het begint bij de volgende aanschaf: eerst kijken of een gereviseerd exemplaar met een goed testrapport voldoet. Vaak is het antwoord ja.